Im Überblick sieht die komplette Abdeckung der Kernprozesse durch Leasman so aus: Im Programm werden sämtliche Adressdaten für alle Geschäftspartner verwaltet. Gleichfalls sind Rahmenvereinbarungen hinterlegt, z.B. Kreditrahmen, Zinssatz, Pauschalen und Gebühren für Services oder ein bestimmter Umfang an Serviceleistungen. Auf Basis der zugrunde liegenden Rahmenbedingungen kalkuliert dann der Mitarbeiter ein neues Angebot. Die Konfiguration und Kalkulation kann dabei unter Berücksichtigung verschiedener Service- und Zusatzkomponenten (z.B. Sonderausstattungen im Kfz-Bereich) erfolgen. Finance-, Full-Service-, Fremdleasing- und Flottenmanagement-Elemente können in Leasman beliebig zusammengestellt werden. Nach Prüfung der Bonität des Kunden wird das betreffende Leasingobjekt bestellt und organisatorische Modalitäten, z.B. zum Lieferort, werden vereinbart. Der Lieferung folgt die Erfassung und Verbuchung der Lieferantenrechnung sowie eine Überprüfung, ob alle anderen zwingenden Einmalkosten ebenfalls bereits berechnet wurden. Danach beginnt die periodische Abrechnung der Leasingraten. Leasman erstellt hierzu aus allen laufenden Verträgen Erlösrechnungen, die dann als spezifische Rechnungsausdrucke leasingnehmer- bzw. vertragsbezogen zur Verfügung stehen.

Während der Vertragslaufzeit treten häufig zusätzliche Ereignisse auf, die schnelles und flexibles Reagieren des Leasingunternehmens erfordern. Auch dann ist auf Leasman Verlass. So unterstützt die Software z.B. bei Schäden oder Unfällen die komplette Versicherungsabwicklung, hilft bei der Erfassung und Pflege der Schadenshistorie sowie der Erstellung verschiedener Standardanschreiben. Auch können bestehende Verträge während der Laufzeit problemlos umgestuft werden. Bei Änderungen mit Auswirkung auf die Leasingrate, etwa durch eine neue Laufzeit-Laufleistungs-Kombination oder Veränderungen an den Services, können zunächst Änderungsangebote erstellt oder aber der Vertrag komplett neu kalkuliert werden. Unabhängig von den periodischen Raten werden zudem verschiedene weitere Rechnungen, wie Service-, Lieferanten- und Nachrüstrechnungen, erfasst und verwaltet, die an den Leasingnehmer, auch als Sammelrechnung, weiterbelastet werden können.

Nach Ablauf der Leasingvertragslaufzeit wird der Vertrag unter Berücksichtigung von Ratenrückerstattung bzw. Nachbelastungen endabgerechnet und beendet. Auch offene Servicekomponenten werden analysiert und abgerechnet. Abschließend unterstützt Leasman bei der Weitervermarktung des Leasingrückläufers.

In jeder Phase des Vertragslebenslaufes stehen umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung, so dass die Leasinggesellschaft stets volle Übersicht und Kostenkontrolle über den Vertragsbestand hat, aber auch gegenüber dem Leasingnehmer sofort aussagefähig ist.

Eine ausführliche Präsentation der Abbildung eines Vertragslebenslaufes in Leasman können Sie HIER anfordern!